Le coût LLD (Location Longue Durée) c’est-a-dire les sommes des loyers ne sont pas les seuls montants à prendre en charge !
26 h/an, c’est le temps annuel moyen consacré à la gestion d’un véhicule d’entreprise estimé par une récente étude, le coût correspondant est évalué à 720 €/an. Cela peut paraitre considérable si on ne considère que les tâches directes d’un gestionnaire de flotte, mais cela prend également en compte le temps consacré à la gestion du parc automobile par d’autres services.
Il est fréquent que les services RH et comptables se chargent des calculs fiscaux et sociaux (Avantage en Nature, TVS, Amortissements non déductibles, TVA récupérable, …) ou de la saisie des factures. Ces tâches peuvent être très chronophages pour eux, elles entraînent des collectes et traitement d’informations, des doubles saisies, des risques d’oubli ou d’erreur renforcés par l’utilisation d’outil informatique inapproprié. Elles peuvent représenter plusieurs semaines d’équivalent temps-plein chaque année et correspondent à des « coûts cachés » car ils ne sont généralement pas affectés à la flotte automobile, mais aux frais généraux.
Une autre catégorie de « coûts cachés » provient des défaillances du service aux conducteurs. Quand ceux-ci sont confrontés à une situation imprévue et ne trouvent pas de réponse appropriée faute d’interlocuteur disponible (procédure en cas de maintenance, sinistre, pneumatique, accès à un véhicule de remplacement, …), ils peuvent perdre un temps précieux qui impacte sérieusement la production.
Le service de gestion de flotte de MoPlus apporte une réponse à ces deux aspects. Nous enregistrons toutes les informations nécessaires aux calculs fiscaux et sociaux dans notre système d’information qui est alors en mesure de les effectuer automatiquement et de les mettre à disposition des services intéressés. De même, notre outil permet la validation et l’enregistrement de toutes les factures en les affectant aux codes analytiques de votre société et nous mettons à disposition des services comptables des fichiers à importer dans leur propre application.
Par ailleurs, nous proposons d’être l’interlocuteur unique des collaborateurs pour les orienter en cas de besoin vers les procédures définies par leur entreprise et, grâce à notre disponibilité, nous leur assurons une réponse rapide.
Vous bénéficiez ainsi d’un traitement centralisé, fiable et exhaustif des données de votre parc. Vos différents services sont soulagés de ces tâches et bénéficient de tous les retours d’information nécessaires.
Vos conducteurs reçoivent au bon moment l’assistance dont ils ont besoin de façon à limiter leurs pertes de temps, le respect de votre politique est garanti.
MoPlus est aussi en mesure de prendre en charge pour votre compte, dans le cadre de votre Car Policy, les attributions de véhicules à vos collaborateurs, l’organisation des entrées/sorties, le suivi des contrats LLD …
Coûts d’utilisation des véhicules
Coûts masqués
+ Améliorez la gestion de votre parc
+ Evitez les mauvaises surprises
+ Chassez les coûts cachés